ALV 16 mei

Beste leden,

Het bestuur van Bridge Club IJsselstein nodigt haar leden uit tot het bijwonen van een Algemene Ledenvergadering die gehouden zal worden op dinsdag 16 mei 2023 in Het Fulcotheater, in de Overtoomzaal te IJsselstein.

Aanvang 19.30 uur

Zoals statutair vastgelegd, worden in de vergadering van mei met name het programma en de begroting voor het komende seizoen voorgelegd.
In oktober worden de financiën besproken.

Definitieve agenda Algemene Ledenvergadering BCIJ van 16 mei 2023

1. Opening en vaststelling agenda.
2. Vaststelling notulen Algemene Ledenvergadering van 31-10-2022*.
3. Mededelingen en ingekomen stukken.
4. Jaarverslag secretaris over activiteiten en gebeurtenissen van het afgelopen verenigingsjaar*.
5. Financiën:
   Begroting 2023-2024* (waaronder vaststellen contributie) en mondelinge toelichting op de begroting.
6. Benoeming commissies.
7. Programma 2023-2024*.
8. Ledenwerving en behoud
9. Rondvraag
10. Verkiezing en installatie lid/leden bestuur BCIJ.
    Rooster van aftreden:

    	Startdatum	Einddatum (max. 3 jaar)	Evt. herkiesbaar tot: (max. 3 jaar)
    Jan Kamps (penningmeester)	Mei 2022	Mei 2025	Mei 2028
    Hennie Nakken (vice voorzitter)	Mei 2022	Mei 2025	Mei 2028
    Piet Jonker	Oktober 2017	Oktober 2020	Piet stopt mei 2023
    Cees Schuilenburg (voorzitter)	Mei 2018	Mei 2021	Cees stopt mei 2023
    Selma van Wijk (secretaris)	Oktober 2019	Oktober 2022	Oktober 2025

     

    ** Aftredend en niet herkiesbaar is de voorzitter: Cees Schuilenburg
    ** Aftredend en niet herkiesbaar is Piet Jonker

    Het bestuur heeft zich over de opvolging van de vacante bestuursfuncties gebogen en kandidaten gevonden.
    Jan Westerhout zal voorgedragen worden om het voorzitterschap over te nemen van Cees Schuilenburg en Jos Geerlings zal voorgedragen worden om de plek van Piet Jonker over te nemen.

11. Sluiting.

U wordt verzocht voor aanvang van de vergadering de presentielijst te tekenen.

Met vriendelijke groeten,
Namens het bestuur van BCIJ,
Selma van Wijk
Secretaris BCIJ

*De jaarstukken kunt u als lid downloaden (na inloggen) door hier te klikken.

Artikel 14, lid 2 van de statuten t.a.v. de agenda ALV luidt als volgt:
Ieder lid is gerechtigd tot uiterlijk een week voor aanvang van de ledenvergadering bij het bestuur schriftelijk personen aan te melden, die bereid zijn zich kandidaat te stellen voor de vervulling van een of meer functies waarvoor verkiezing zal plaatsvinden. Het bestuur dient de namen van deze personen en de functies waarvoor zij kandidaat gesteld zijn, alsmede een korte persoonsbeschrijving, bij het begin van
de ledenvergadering bekend te maken.