Algemene Leden Vergadering 14 oktober 2024

Op maandag 14 oktober hield onze vereniging een algemene ledenvergadering.
Kennelijk sprak de agenda onze leden dit keer meer aan dan de vergadering in het voorjaar want er waren bijna 2 keer zoveel leden aanwezig. De veel grotere opkomst deed mij goed.
Het voorstel van het bestuur om een extra speelmoment te organiseren zal hier ook zeker aan hebben bijgedragen. Over het voorstel en de uitkomst wil ik nader toelichten want er waren wel 43 leden aanwezig, maar zo’n 245 waren er ook niet.

Voorstel extra speelmoment

Voor het voorstel in stemming werd gebracht werd door het bestuur de voorbereiding en de beweegredenen om tot dit voorstel te komen toegelicht. Onderstaand zal ik dit hier volledig en alomvattend opnemen.

Op een eerdere ledenvergadering en in de wandelgangen werd geopperd dat het wellicht raadzaam was een speelmoment op een avond voor een speelmiddag in te ruilen. In berichten op de site, 19/4 en 16/08, kon je vernemen dat er in ieder geval over werd nagedacht.
Voor je een extra speelmiddag gaat organiseren zal er voldaan moeten worden aan bepaalde randvoorwaarden en duidelijk moet worden dat de leden het een goed idee vinden.

Van de zomer hebben we een enquête onder de leden uitgezet. Op dat moment was de bemensing van de technische zaken nog niet rond.
In de enquête waren ook enkele vragen opgenomen of er leden waren die de TC op donderdagmiddag wilden versterken. Hier werd, tot onze verrassing, door enkele leden positief gereageerd. De TC gaf vervolgens, wat hen betreft, groen licht voor de donderdagmiddag.
Er was al eerder met het Fulco gesproken wat de mogelijkheden waren op donderdagmiddag en een optie genomen op het gebruik van de zaal.
Op de vragenlijst van het onderzoek kwamen 102 reacties en 53% van de ondervraagden gaf aan het een goed idee te vinden en maar 4% vond het geen goed plan.
De overige 43% meldde overigens geen mening.
Daarnaast is er het gegeven dat de vereniging op dit moment groeit en de dinsdagavond en woensdagmiddag in principe vol zitten en er geen deelnemers meer kunnen worden toegelaten.
Ook speelt nog dat de gemiddelde leeftijd van de deelnemers ouder wordt en men liever in de middag van huis gaat dan ’s avonds.

Bovenstaande bevindingen zijn van dien aard dat wij binnen het bestuur hebben besloten te gaan voor een extra speelmiddag.
We beseffen dat de deelname op zo’n middag moet groeien maar we zijn voornemens in ieder geval vanaf  januari tot aan de zomerstop dit de kans te geven.
Ik verklap jullie waarschijnlijk geen nieuws maar BOD, waar ook vrij veel leden van onze vereniging spelen, heeft door het opzeggen van IJFC van hun speellocatie problemen met hun voortbestaan en ik sluit niet uit dat een aantal van deze BOD-leden hun heil voor de donderdag bij BCIJ zullen zoeken. De tijd zal het leren.
Tot slot wil ik opmerken dat het bestuur in principe geen toestemming aan de leden hoeft te vragen voor een nieuw speelmoment maar als bestuur vinden wij dit belangrijk genoeg om toch zonder meer jullie instemming te vragen.
Dan wil ik jullie nu de gelegenheid geven tot het maken van opmerkingen en het stellen van vragen zo die er leven.

Er waren enkele opmerkingen van de leden, maar er werden geen bezwaren tegen het voorstel geopperd. Alle aanwezige leden gingen dan ook akkoord met de invoering van dit speelmoment per 01-01-2025.
De eerste speelmiddag is overigens op 09 januari omdat in de eerste week van het nieuwe jaar niet wordt gespeeld.
Inmiddels heeft, zoals toegezegd op de vergadering, onze technische man onze site aangepast in die zin dat je je kan aanmelden indien je op donderdagmiddag wilt gaan spelen.

Betaling van BCIJ vanwege tekort aan bonnen.

Op de vergadering, bij de behandeling van de jaarrekening, kwam ook het bedrag van € 371 ter sprake dat de vereniging afgelopen boekjaar aan het Fulco moest voldoen voor het tekort aan ingeleverde consumptiebonnen.
De eerste maand van dit jaar boekjaar, september dus, was er een tekort van € 73 wat de vereniging moest aanvullen. Dit waren 23 rode en 7 blauwe bonnen.
Dit gaat niet de goede kant op. Aan opzet wil ik zelfs niet denken, maar de spelregels hieromtrent wil ik nog even doornemen.

• Gebruik je een drankje, dan dien je die dag je bon in te leveren en niet te compenseren op een andere dag.
• Compensatie met de bonnen tussen de koffie of thee en de drank uit de flesjes is niet mogelijk.
• Een klein flesje wijn kost geen één maar twee bonnen.
• Het is ook zo dat de bonnen nogal eens aan elkaar plakken en het is raadzaam deze altijd los van elkaar te scheuren.

Als iedereen hier zijn best op doet verwacht ik dat het tekort zonder meer zal afnemen en het probleem zich goeddeels zal oplossen.

Jan Westerhout